Si certaines personnes ont tendance à considérer le faire-part comme un élément des moindres dans l’organisation d’un événement, il s’agit en réalité d’un outil tenant une place capitale dans celle-ci. Ayant pour fonction principale d’informer ses invités sur la tenue d’une célébration d’un changement majeur dans la vie d’un individu, il mérite à ce titre d’être un sujet de préoccupation pour tout hôte. Effectivement, la rédaction d’un faire-part ne doit en aucun cas être négligée, car en réalité, il est le premier reflet de la réussite de la préparation ainsi que du moment lui-même.
Le design du faire-part : un point essentiel
Naissance, baptême, communion, mariage, et même … décès : ces événements qui transforment à jamais le cours d’une vie. Leur annonce aux proches et aux convives doit à cet effet se faire de manière in tantinet exceptionnel. Un design travaillé n’est donc pas de refus pour les cartes d’invitation. Pour ce faire, la qualité de la papeterie est un point qu’il faut considérer avec soin. Privilégiez les papiers haut de gamme tels que le papier irisé, le papier mat ou encore le papier tradition. Pour donner un peu de peps à votre faire-part, choisissez des papiers de qualité colorés. En parlant justement de couleurs, veillez à ce que celles-ci restent classe et harmonieux dans l’ensemble. Le doré, l’argenté ou le bleu marine sur un fond blanc ont des couleurs incontournables qui peuvent être utilisés pour tout type de faire-part. Cependant, les faire-part personnalisés sont actuellement très en vogue. Optez pour des faire-part originaux en fonction de l’occasion à célébrer. Pour un faire part de naissance par exemple, vous pouvez choisir un faire part bleu ou rose en fonction du sexe du bébé, avec des photos de votre bébé. De même, votre faire part de mariage peut être de couleur rouge et en forme de cœur avec des photos de cupidon gravés dessus. Peu importe vos attentes et vos aspirations, les professionnels peuvent les réaliser, rendez-vous sur www.monfairepart.com/
Les éléments composants d’un faire-part
Les premières informations à faire figurer dans un faire-part sont les noms des hôtes des festivités. S’il s’agit d’un faire part naissance, baptême ou communion, les noms à afficher sont ceux des parents. S’agissant d’une invitation de mariage, la tradition veut que les parents des futurs mariés soient considérés comme les hôtes et doivent par conséquent avoir leurs noms affichés sur le faire-part. Cependant, pour les mariages modernes, les futurs époux y inscrivent directement leurs noms ou ceux de leurs enfants s’ils en ont, en se passant des noms des parents. Ensuite, vous indiquerez la nature de la cérémonie (célébration de naissance, baptême, mariage laïque, civile ou bien religieuse, etc.), l’adresse et l’heure exacte de celle-ci. Vous y inscrirez en dessous, le lieu et l’heure de la réception, et éventuellement du vin d’honneur et/ou de la soirée pour le mariage. Il faudra par la suite mentionner la date limite à laquelle les invités devront donner leurs réponses, ainsi que les coordonnées des parents et/ou des mariés à qui s’adresser pour cela. S'il se trouve que la liste des personnes invitées à la réception ou à la soirée est restreinte par rapport au nombre de personnes conviées à la cérémonie, il faudra prévoir des cartes d’invitation spéciales pour ces festivités. Le faire-part principal n’inclura alors que la cérémonie tandis que les cartes d’invitation pour la suite de l’événement ne seront distribuées en annexe que pour une poignée de personnes que vous aurez sélectionnée.
Quel style utiliser lors de la rédaction ?
Adoptez les polices les plus lisibles et ayant le plus d’originalité, ceux de type calligraphie sont les plus adaptés pour un faire part mariage, tandis le Verdana et l’Arial peuvent faire l’affaire pour un faire-part naissance ou baptême. Par ailleurs, vous pouvez adapter la police en fonction du thème de l’événement. Pour un thème rétro par exemple, la police copperplate est l’idéal. Veillez à être clair et courtois dans vos propos, cela ne vous dispense cependant pas d’adopter un style original. D’ailleurs, pour plus d’originalité, des milliers de formulations sont proposées en ligne afin que vous puissiez y puiser des inspirations.
Ces petites attentions qui font toute la différence
Outre la question de rédaction, quelques détails doivent être observés dans l’élaboration du faire part afin que celle-ci soit une réussite. Parmi ces détails figure le moment auquel les invitations doivent être envoyées à ses convives. En principe, vous devez les leur soumettre trois mois avant le jour J. Un délai plus abrégé risque de prendre de court vos invités en leur privant du temps de préparation requis, tandis qu’un délai plus long que la normale risque de les faire basculer vers l’oubli de l’événement. S’agissant du délai de réponse, accordez-leur un mois pour donner suite à votre invitation. Par ailleurs, émettre un plan d’accès des endroits de célébration est une idée très judicieuse, surtout lorsque ceux-ci sont difficiles à trouver. Enfin, la présentation en annexe du timing, du dress code, ainsi que la demande de proposition de musique fait toujours plaisir aux invités, afin qu’ils puissent s’y projeter à avance et être à fond avec vous le jour venu.