Aujourd’hui, la gestion locative peut être gérée de manière efficace et plus organisée grâce à un logiciel constitué de diverses fonctionnalités qui répondent aux besoins spécifiques tant des locataires que des propriétaires. Ces diverses fonctionnalités du logiciel de gestion locative peuvent se charger des plus importants au moindre détail de la location.
-
La gestion des baux : une fonctionnalité de base d’un logiciel de gestion locative
La gestion des baux est une des fonctionnalités d’un logiciel de gestion locative dans laquelle sont gérés les points importants relatifs au bail lui-même. Tous les éléments du bail sont inclus dans cette fonctionnalité si on ne cite que la date de signature et d’effet, le type de bail, le montant du loyer et des charges, les clauses particulières… . Les tâches dans ce rubrique consiste à imprimer les contrats de baux d’habitations, à enregistrer la date d’arrivée et de départ des locataires ; à gérer des cautions/garants ; à gérer le compte d’un locataire soumis à plusieurs baux, et beaucoup d’autres encore. Bref, tous les détails du bail sont gérés et enregistrés dans un logiciel grâce à cette fonctionnalité.
-
La gestion des loyers et des charges
Les loyers et charges sont gérés par le logiciel de gestion locative également et avec des fonctionnalités bien spécifiques à chacun d’eux. Concernant la gestion des loyers, elle peut être groupée en deux blocs : la gestion simple et pratique telles l’édition d’avis de loyers, le suivi des paiements, l’édition de quittances, les lettres de relance ou de révision du loyer,… ; et la gestion plus complexe des loyers comme la gestion des réévaluations et la gestion des encaissements des loyers. A côté, il y a aussi la gestion des charges, qui constitue une fonctionnalité bien précise dans le logiciel de gestion locative, et cette fonctionnalité consiste à enregistrer, à régulariser, à paramétrer des charges ; mais aussi, à répartir les dépenses sur plusieurs locations, à détailler les charges déductibles et même à établir des bilans par bien. Bref, la liste est longue.
-
Autres fonctionnalités du logiciel de gestion locative :
Une des fonctionnalités qui caractérise le logiciel de gestion locative est le stockage des informations clés concernant un ou plusieurs biens locatifs : informations sur les locaux loués, sur les locataires et les baux. Ces informations sont importantes pour pouvoir gérer efficacement la location. Avec ce logiciel, on ne se perd plus dans nos paperasses. Le logiciel de gestion locative permet également de fournir des documents importants tels des factures diverses comme les états des lieux par exemple. Le logiciel peut prévoir enfin une fonctionnalité permettant d’effectuer des déclarations d’impôts.