Le séminaire professionnel n’est pas seulement un outil de travail, mais également un outil de socialisation et d’intégration. Cette petite transition représente un excellent moyen de revoir toute stratégie de gestion. Un moment nécessaire pour se former, se renforcer pour aborder les changements qui surviennent de manière plus cartésienne. Afin de créer un environnement de travail idéal dans la communauté, les élus ont également besoin d’aide et de soutien. Il est donc nécessaire d’organiser des séminaires pour les élus locaux.
Quand réaliser un séminaire pour les élus et les cadres territoriaux ?
Beaucoup de personnes ne savent pas les moments propices pour l'organisation de séminaire pour les élus et les cadres territoriaux. Ce type d’événement a généralement lieu en début de mandat ou à mi-mandat, cela peut également se faire après l’arrivée de nouveaux projets ou lors de l’élection des élus. Habituellement, lorsque la municipalité attend un grand événement, la communauté tiendra un séminaire. Certaines communautés organisent souvent des séminaires pour renforcer la cohésion des équipes municipales. En fait, se concentrer sur l’atmosphère au sein de la communauté contribue à atténuer tous les problèmes de communication. Par ailleurs, les séminaires dans la communauté locale peuvent également devenir une tradition de rentrée afin de souder les équipes municipales, faire le point sur l’année à venir dans un environnement de détente et de confiance.
Comment préparer un séminaire pour les élus locaux ?
Il est nécessaire d’indiquer l’objet du séminaire tel que la cohésion d’équipe, la formation, le lancement de produits, la motivation avant de classer tous vos besoins. En principe, c’est clair, mais vous n’avez peut-être pas suffisamment d’informations. Vous devez définir votre objectif pour que votre séminaire soit une réussite pour votre entreprise et pour les participants. Le moment du séminaire sera choisi en fonction des emplois du temps des élus y participant. En fait, le moment idéal pour un séminaire est en fin de semaine (vendredi ou samedi), mais les habitudes locales et les coutumes de travail doivent être prises en compte. Par ailleurs, le lieu du séminaire se détermine en fonction des thématiques traitées. Le séminaire peut également se dérouler dans les locaux de la communauté territoriale organisatrice. Mais souvent, il se tient sur la commune ou dans un établissement de la commune comme dans un centre de loisirs municipal. Le séminaire des élus est principalement destiné aux membres de la majorité municipale. La participation des élus et les cadres territoriales au bureau municipal sont importantes, mais les conseillers municipaux de la majorité doivent y être associés. Le directeur général des services et le directeur de cabinet, en raison de leur positionnement spécifique, y ont également toute leur place. Ensuite, le séminaire a besoin d’un animateur de séminaire, c'est-à-dire une personne extérieure à l’équipe municipale. Cet événement doit être confié à des professionnels qui maîtrisent les techniques d’animation et capables de prendre les mesures nécessaires.
Quelle est la durée optimale du séminaire des élus locaux d’une commune ?
Il est important de se focaliser sur le temps avant le déroulement du séminaire, car il détermine l’ensemble de l’événement. La durée optimale d’un séminaire comprise entre un et 2 jours. Par exemple, un séminaire peut commencer l’après-midi, se poursuivre le soir et se terminer le lendemain matin. Pourtant, dans la pratique, la durée idéale dépend principalement de la ou des problématiques traitées. Organiser un séminaire d’une demi-journée est également possible, mais cela s’apparenterait davantage à une réunion d’affaires ordinaires qu’à un véritable séminaire. En revanche, un séminaire trop long, d’une durée de trois jours ou plus, se heurtera rapidement au problème de la mise en place des élus. Par conséquent, une durée d’un ou deux jours reste le juste milieu pour que le séminaire des élus locaux soit effectivement long afin de résoudre les problématiques programmées, sans se heurter à des problèmes d’organisation spécifiques. De plus, lors du séminaire, il convient de mettre en place des temps de convivialité (heures de repas, pause-café, etc.).
Quels sont les avantages d’organiser un séminaire pour les élus et pour les cadres territoriaux ?
Organiser un séminaire n’est pas une tâche difficile, c’est juste une question de planification et d’organisation. Les séminaires pour les élus locaux créent un sentiment d’appartenance. Lorsque toutes les équipes municipales participent à de tels événements professionnels et participent à des activités communes, cela approfondit leur compréhension mutuelle et élimine les préjugés. En conséquence, les barrières sont brisées et un véritable sentiment d’appartenance se crée. L’organisation de séminaire favorise également la cohésion d’équipe en favorisant les relations et en réduisant les conflits entre collaborateurs. De plus, le séminaire améliore la communication et l’interaction, et établit des liens entre les membres d’une équipe. Ceci est très important, car le manque de communication peut entraîner des tensions ainsi que des conflits. Lors d’un séminaire, les rangs hiérarchiques s’estompent, ce qui signifie que les collaborateurs se rapprochent les uns des autres, quelles que soient leurs fonctions dans le bureau municipal. Le capital humain est un facteur important de succès, et encore moins qui est le facteur clé. Il doit être valorisé pour le conserver. Les séminaires pour les élus et pour les cadres territoriaux sont une meilleure façon de reconnaître les efforts et la réussite de chacun.